2021年11月19日上午，中共山东省委外事工作委员会办公室召开公务普通护照委托保管交接仪式暨因公出入境管理工作座谈会。省委外办副主任孙业宝出席并讲话，省委外办因公出入境管理处、制证中心及我省7所公务普通护照委托管理改革试点高校相关负责同志参会，副院长吕长俊代表我校参加会议并签署《公务普通护照保管承诺书》。

省委外办开展公务普通护照委托保管工作，是落实外交部和我省护照签发管理有关规定精神，进一步深化“放管服”改革，推动外事服务基层的有效举措，将切实增强因公出国单位自主性、能动性，方便出国单位掌握护照使用情况，提高办事效率和工作水平。我校充分认识到此项工作的政治性与重要性，外事部门已制定学校公务普通护照管理办法，完善了因公出国及护照使用工作流程，并将结合“智慧校园”建设，进一步推进因公出国管理服务信息化、规范化、便利化，更好服务师生开展国际交流与合作，积极促进学校教育对外开放和各项事业高质量发展。